1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Internetangebot ist die ETS GmbH, Daimlerstraße 23, 76316 Malsch. Sie erreichen uns telefonisch unter 07246 70 65 44 und per E-Mail an info@ets-gmbh.de. An diese Kontaktdaten können Sie auch Ihre Fragen zum Datenschutz und Anträge zu Ihren Datenschutzrechten richten.
Diese Hinweise beschreiben den öffentlichen Unternehmensauftritt unter www.ets-gmbh.de/ mit den hier verlinkten Informationsseiten und dem Bewerbungsformular. Für eigenständige Mitarbeiteranwendungen oder andere gesonderte Angebote auf derselben Domain sind deren jeweilige Datenschutzhinweise maßgeblich.
2. Aufruf der Website und Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, der Übertragungsstatus und Angaben zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Gerät sowie die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese übermittelt.
Diese Verarbeitung dient dazu, die angeforderten Inhalte auszuliefern, den Betrieb zu sichern, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder Missbrauch aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einem sicheren und verlässlich verfügbaren Internetangebot. Die IP-Adresse wird für die Übertragung benötigt; ohne die hierfür erforderlichen technischen Daten können die Inhalte nicht ausgeliefert werden.
Technische Protokolle werden nur so lange personenbezogen vorgehalten, wie dies für den Betrieb, die Fehlerbehebung und die Prüfung konkreter Sicherheitsereignisse erforderlich ist. Entfällt dieser Bedarf, werden personenbezogene Einträge gelöscht oder anonymisiert. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dafür benötigten Einträge bis zum Abschluss seiner Aufklärung und erforderlichen Rechtsverfolgung gesichert werden. Rein anonyme, nicht auf einzelne Personen zurückführbare technische Statistiken können darüber hinaus bestehen bleiben.
3. Cookies, Schriften und externe Inhalte
Die modernen Informationsseiten enthalten keine eingebundenen Marketingdienste, Analyse-Pixel oder Skripte zur Wiedererkennung Ihres Nutzungsverhaltens. Die Schriften, Bilder und die statische Anfahrtskarte werden von unserem eigenen Webserver geladen. Es werden dafür keine Verbindungen zu Google Fonts oder einem eingebetteten Kartendienst hergestellt.
Die Informationsseiten und das Bewerbungsformular benötigen keine eigenen Cookies oder sonstigen Kennungen im lokalen Browser-Speicher zur Wiedererkennung. Die serverseitige Verarbeitung technischer Zugriffsdaten ist in Abschnitt 2 beschrieben. Cookies, die beim gesonderten Besuch einer Mitarbeiteranwendung oder eines anderen Angebots gesetzt werden, sind nicht Gegenstand dieser Hinweise.
Google Maps und Herstellerseiten sind als externe Links eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unseren Auftritt und rufen den jeweiligen Anbieter auf. Dieser verarbeitet dann Verbindungsdaten, beispielsweise Ihre IP-Adresse, nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.
4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die damit zusammenhängende Korrespondenz. Dies dient der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Abstimmung weiterer Schritte und der Beantwortung von Rückfragen.
Bei einer Anfrage zu einem eigenen Vertrag oder zu dessen Vorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen oder wenn Sie als Ansprechperson eines Unternehmens handeln, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung geschäftlicher Anliegen. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Vorschrift, insbesondere § 257 HGB oder § 147 AO, maßgeblich.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Angaben zu Ihrem Anliegen und eine Möglichkeit zur Rückmeldung können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Wir löschen Anfrage- und Kommunikationsdaten, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und die Daten weder für die weitere Vertragsabwicklung noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind. Die weitere Speicherung beschränkt sich auf die jeweils benötigten Unterlagen.
5. Bewerbungen
Sie können sich über unser Formular oder per E-Mail bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere die gewünschte Art des Einstiegs, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, Nachricht, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere eingereichte Unterlagen. Im weiteren Verfahren können die dazugehörige Korrespondenz und Angaben aus Bewerbungsgesprächen hinzukommen. Zweck ist die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Anbahnung eines Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die notwendigen vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; ergänzende anwendbare Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzes bleiben unberührt. Für die hierfür erforderliche Bearbeitung benötigen wir keine datenschutzrechtliche Einwilligung. Eine darüber hinausgehende Verwendung aufgrund einer Einwilligung würde gesondert und freiwillig mit Ihnen vereinbart.
Die im Formular mit einem Stern gekennzeichneten Felder sind für die Übermittlung und Zuordnung Ihrer Onlinebewerbung erforderlich. Telefonnummer, Nachricht und die dort angebotenen Datei-Uploads sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden; ohne ausreichende Informationen zu Ihrer Eignung ist eine sachgerechte Prüfung gegebenenfalls nicht möglich. Eine gesetzliche Pflicht, sich bei uns zu bewerben oder uns diese Daten bereitzustellen, besteht nicht.
Das Formular übermittelt Ihre Angaben und hochgeladenen Dateien an unser E-Mail-Postfach info@ets-gmbh.de. Für die technische Übermittlung werden die Dateien vorübergehend auf dem Webserver verarbeitet. Das Formular legt keine eigenständige dauerhafte Bewerberdatenbank und kein öffentliches Dokumentenarchiv an. Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur die für die Bearbeitung und Entscheidung zuständigen Personen; technisch erforderliche Zugriffe der eingesetzten Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister bleiben hiervon unberührt.
Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für die Bewerbung erforderlich sind. Besonders sensible Angaben, etwa zu Ihrer Gesundheit, benötigen wir grundsätzlich nicht. Soweit solche Angaben ausnahmsweise für Rechte oder Pflichten im Arbeitsrecht erforderlich sind, richtet sich ihre Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO und den hierfür anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 26 Abs. 3 BDSG. Zur erforderlichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO maßgeblich sein.
Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Verfahrens verarbeitet. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Unterlagen zur Durchführung dieses Verhältnisses weiterverarbeitet; darüber wird gesondert informiert. Bei einer Absage oder Rücknahme der Bewerbung werden die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Innerhalb dieses Zeitraums werden sie nur weiter aufbewahrt, soweit dies zur Prüfung und Abwehr möglicher Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der erforderlichen Rechtsverteidigung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Rechtsstreit dies erfordert oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht; sie beschränkt sich auf die jeweils benötigten Daten und endet mit dem Wegfall dieses Grundes. Eine Aufbewahrung für spätere Stellenbesetzungen über diesen Zweck hinaus setzt eine gesonderte freiwillige Vereinbarung voraus.
Das Onlineformular dient der Übermittlung Ihrer Bewerbung. Es nimmt keine automatisierte Bewerberauswahl und kein Profiling vor.
6. Empfänger und Dienstleister
Innerhalb unseres Unternehmens werden personenbezogene Daten nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Für das Hosting und unsere normalen E-Mail-Postfächer setzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, ein. Beim E-Mail-Betrieb werden nach der veröffentlichten Unterauftragnehmerliste von IONOS die 1&1 Mail & Media GmbH, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, für E-Mail-Dienstleistungen und die Open-Xchange GmbH, Olper Hütte 5 f, 57462 Olpe, für den Webmailer eingesetzt. Diese Dienstleister verarbeiten die für die beauftragte Leistung erforderlichen technischen Daten und Kommunikationsinhalte. Soweit ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Weitere Empfänger kommen nur in Betracht, wenn dies im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist, etwa zuständige Behörden bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder Rechtsberater und Gerichte bei der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlagen sind je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO. Das berechtigte Interesse im zweiten Fall ist die Wahrung unserer rechtlichen Interessen. Eine Veröffentlichung Ihrer Anfragen oder Bewerbungsunterlagen gehört nicht zu diesen Zwecken.
Verarbeitung innerhalb der EU und des EWR
Für das hier beschriebene Hosting und den Betrieb unserer normalen IONOS-E-Mail-Postfächer ist die Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Eine Übermittlung in einen Drittstaat ist für diese von uns beauftragten Funktionen nicht vorgesehen. Davon zu unterscheiden ist der von Ihnen veranlasste Aufruf externer Websites, beispielsweise über den Google-Maps-Link; dafür gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.
7. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser über HTTPS aufgerufenen Website ist verschlüsselt. Die anschließende Weiterleitung einer Bewerbung an unser E-Mail-Postfach ist ein gesonderter Verarbeitungsschritt. Gewöhnliche E-Mail-Kommunikation bietet ohne zusätzliche Maßnahmen keine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bitte stimmen Sie vor der Übersendung besonders schutzbedürftiger Informationen einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.
8. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO besteht für von Ihnen bereitgestellte Daten, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Verfahren erfolgt. Gesetzliche Ausnahmen und Rechte anderer Personen sind dabei zu berücksichtigen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@ets-gmbh.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen; sie wird dann für diesen Zweck beendet.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der Aufsichtsbehörde
9. Änderungen dieser Hinweise
Wenn sich unser Internetangebot oder seine Datenverarbeitung ändert, passen wir diese Hinweise an. Über eine beabsichtigte Verarbeitung zu einem anderen Zweck informieren wir vorab, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.